院长办公会议题审批流程
第1步骤：主管院领导安排分管部门向学院办公室提交议题审批表；
第2步骤：学院办公室将收集到的议题审批表提交给各位院领导；
第3步骤：各位院领导将本人意见反馈给学院办公室；
第4步骤：学院办公室将各位院领导的意见汇总后提交给院长进行审定，并将院长审定意见反馈给各位院领导;
第5步骤：院长按照审定议题主持召开院长办公会。
院长办公会议题审批注意事项
1.议题提交前，相关部门须做好调查研究和充分论证，提出初步意见和建议方案；涉及几个部门的，应在会前充分沟通、协商，提出建议方案。院长办公会议不研究分管院领导职责范围内能够协调解决的议题、意向不明确的议题、准备不充分的议题、未进行调研论证的议题。
2.提交院长办公会议讨论的议题，相关部门主管领导对议题材料进行审核把关，连同审批表一并报送运转。议题材料要简明扼要，突出重点，内容包括：议题背景情况（议题简述、调研论证情况、政策依据）、需讨论决定的事项、建议方案等。凡属规章制度、政策性文件等，需说明起草缘由及依据、征求意见的范围、过程和意见采纳情况、主要特色亮点等；对原有制度进行修订的，须说明其异同。
3.会议议题实行一事一批，一张审批表只填报一个事项。
