中共河南艺术职业学院委员会
用印规范
一、“中共河南艺术职业学院委员会”印章使用范围
（一）以学校党委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文；
（二）以学校党委名义出具的聘书、奖状、请柬、介绍信等常规证书、证明等；
（三）各类申报材料、出国审批表等重要文件；
（四）其他特殊用印。
二、“中共河南艺术职业学院委员会办公室”印章使用范围
（一）以党委办公室名义印发的各类文件、通知、报告、公函、通告、布告等常规公文；
（二）以党委办公室名义出具的证明、签报、出差单据等。
三、党委书记公务签名章的使用范围
各类申报材料、出国审批表等重要文件。
用印申请表在党委办公室（党委统战部）网站下载。
注：党员发展材料用印由组织部统一审阅，党委审批后，党委办公室用印。
附件
党委印章使用详细流程
河南艺术职业学院
教职工各类事务用印流程
一、学校行政印章的种类
学校行政印章包括“河南艺术职业学院”印、“河南艺术职业学院”钢印、“河南艺术职业学院合同专用章”、校长签字章。
二、学校行政用印的管理
学校行政印章管理部门是校长办公室，办公地点在综合楼1705房间，电话60867551。
三、教职工各类事务用印流程
（一）在岗证明
1.人事处审核
2.校办审核用印
（二）收入证明
1.人事处审核
2.校办审核用印
（三）医保证明
1.人事处审核
2.校办审核用印
（四）婚育情况证明
1.后勤服务中心审核
2.校办审核用印
（五）政审证明
1.所在单位负责人审签并加盖公章
2.校办审核用印
（六）证明、介绍信
1.所在单位负责人审签并加盖公章
2.校办审核开具证明或介绍信
（七）房产或居住证明
1.国资处（或后勤服务中心）审核
2.校办审核用印
（八）户籍证明（限学校集体户口）
1.保卫处审核
2.校办审核用印
（九）科研项目申报（一般由科研外事处集体用印）
1.科研外事处审核
2.校办审核用印
（十）科研经费合同用印（涉及范围：出版合同；资料印刷；购买图书、教材或其他物资材料；其他与经济活动有关的合同。）
1.使用合同审批表（校办主页下载中心）
2.在“承办部门意见栏”注明经费来源（如具体项目名称）并由所在单位负责人审签
3.财务处审签
4.校办审计室审签
5.校办审核用印并保留合同审批表、合同原件或复印件1份
（十一）教师个人以学校名义申请专利用印
1.科研外事处审核
2.校办审核用印
河南艺术职业学院
职能部门各类事务用印流程
一、学校行政印章的种类
学校行政印章包括“河南艺术职业学院”印、“河南艺术职业学院”钢印、“河南艺术职业学院合同专用章”、校长签字章。
二、学校行政用印的管理
学校行政印章管理部门是校长办公室，办公地点在综合楼1705房间，电话60867551。
三、职能部门各类事务用印流程
（一）党委会、校长办公会已形成决议类事务用印
部门凭“提请问题回单”原件或复印件用印；
党委、行政文件已明确事宜用印，部门凭文件（原件或复印件）用印。
（二）向上级、平级或地方单位提交材料用印
部门凭校领导批示的上级、平级或地方单位文件，或党委会、校长办公会“提请问题回单”复印件，或党委、行政文件用印。如无相应文件，请到校办主页下载使用“用印申请表”。
备注：以学校名义对外报送的重大材料，除了走正式行文程序经校领导签发后用印的材料，其他涉及学校重大事务的材料，均需使用用印申请表，经校领导审签后用印。如涉及学校重大事务则校办留存用印材料复印件1份
（三）对外合同用印
1.用印范围：联合办学，对外办班；以学校资产联合经营，租赁；涉及学校形象、名誉等无形资产；对外抵押担保，债权债务的清偿；融资（贷款）合同；标的物金额约定不明确的合同；基建工程，物资材料，图书及教材的购销合同；其他与经济活动有关的合同。
2.用印程序
（1）下载合同审批表（校办主页下载中心）
（2）承办部门负责人审签
（3）归口管理部门负责人审签
（4）财务处负责人审签
（5）法律顾问审签
（6）校办审计室负责人审签
（7）主管校领导依据授权权限审签
（8）校办用印并保留合同审批表、合同原件或复印件1份
备注：合同原件上需业务部门负责人签署，重大合同由主管校领导或校长签署。二级学院根据业务性质确定主管校领导。校办不定期向校长或校长办公会汇报合同签批情况，重大合同及时向校长汇报签批情况。
（四）对外一般合同用印
1.涉及范围：上述第3条规定之外的所有合同。
2.用印程序
（1）下载合同审批表（校办主页下载中心）
（2）业务部门负责人审签
（3）归口管理部门负责人审签
（4）主管校领导审签
（5）校办用印并保留合同审批表和合同原件或复印件1份
备注：合同原件上需业务部门负责人签署，重大合同由主管校领导签署。二级学院根据业务性质确定主管校领导。校办不定期向校长或校长办公会汇报合同签批情况，重大合同及时向校长汇报签批情况。
说明：
1.用印登记表上必须准确说明用印的缘由、依据、需用印材料的全称、份数、需加盖的印章名称；用印申请原则上应一事一批。
2.新生录取通知书、工作证、毕业（结业、进修）证、聘任证书、学生证等各种证书，均由有关职能部门造册，经部门负责人签字后派专人统一送校长办公室审核并加盖公章；并将名册一份交校长办公室留存备查并归档。需要个别办理时，须有职能部门的证明。
3.各职能部门用印不得安排外单位人员或学生办理用印手续。
河南艺术职业学院
学生各类事务用印流程
一、学校行政印章的种类
学校行政印章包括“河南艺术职业学院”印、“河南艺术职业学院”钢印、“河南艺术职业学院合同专用章”、校长签字章。
二、学校行政用印的管理
学校行政印章管理部门是校长办公室，办公地点在综合楼1705房间，电话60867551。
三、学生各类事务用印流程
（一）毕业证个别用印
1.普通毕业生由学生处造册，学生处、教务处会审，成人教育毕业生由继续教育学院审核
2.校办审核用印
（二）学历认证、毕业生证明材料等到学生处（或档案馆）出具相关证明材料后，加盖学校公章。
（三）入伍学生用印
1.在校生（含应届毕业生）预征对象登记表用印
（1）武装部审核
（2）校办审核用印
2.在校生（含应届毕业生）应征入伍登记表用印
（1）武装部审核
（2）校办审核用印
（四）入伍学生复学补偿学费、代偿国家助学贷款申请表用印
1.学生处学生资助中心审批
2.校办审核用印
